Opis poszczególnych grup klasyfikacji uszkodzeń.

GRUPA ZIELONA - Uszkodzenie wymaga regularnych kontroli.
Dotyczy to np. zauważonych uszkodzeń ramy, które nie przekraczają dopuszczalnych wartości.

Grupa ta opisuje regały, w których nastąpiły uszkodzenia zdefiniowane jako niekrytyczne. Uszkodzone w ten sposób elementy powinny być zarejestrowane jako mogące podlegać wcześniejszemu przeglądowi lub wymagające bezwzględnej kontroli w trakcje następnego przeglądu.

GRUPA POMARAŃCZOWA - Niebezpieczne uszkodzenie, wymagające szybkiej reakcji.
Dotyczy uszkodzeń ramy, w wyniku których podane limity zostały przekroczone do dwukrotnej wartości.

Grupa ta identyfikuje strefę regału, w którym nastąpiło na tyle poważne uszkodzenie aby nakazać szczególnie ostrożną pracę w tym obszarze, ale nie na tyle poważne aby zarządzić natychmiastowe rozładowanie regału. Jeżeli jednak już nastąpiło rozładowanie regału, nie należy go ponownie załadowywać do czasu wymiany uszkodzonej ramy. W przypadku, gdy regał pozostaje załadowany w ciągu kilku następnych dni po wykryciu uszkodzenia, należy go jednak rozładować i naprawić bez dłuższej zwłoki.

Użytkownik regałów musi mieć opracowaną metodę izolacji uszkodzonych regałów aby zachować pewność, że nie będą one używane do czasu ich naprawy i wystawienia gwarancji, że można je ponownie, bezpiecznie użytkować.
Na przykład, można je oznaczyć odpowiednią etykietą, że nie mogą być załadowywane do czasu naprawy.
W praktyce, regały zaklasyfikowane do pomarańczowej grupy ryzyka, powinny być automatycznie klasyfikowane do grupy czerwonej, jeżeli ich naprawa nie nastapi w ciągu 4 tygodni od wykrycia uszkodzenia.

GRUPA CZEROWNA - Bardzo poważne uszkodzenie, wymagające natychmiastowej naprawy.
Określa uszkodzenia ram, które spowodowały ponad dwukrotne przekroczenie dopuszczalnych wartości.

Grupa ta opisuje regały, które zostały na tyle poważnie uszkodzone, że niezbędne jest ich natychmiastowe rozładowanie i zabezpieczenie przed używaniem, do czasu wykonania naprawy. Naprawa taka polega wyłącznie na wymianie wszystkich uszkodzonych elementów.

Użytkownik musi opracować metodę izolacji takich regałów, dla zachowania pewności, że nie będą one używane przed wykonaniem naprawy. Na przykład, regał taki może być rozładowany w obecności osoby odpowiedzialnej za bezpieczeństwo i zaplombowany dla uniemożliwienia ponownego, przypadkowego załadowania.